1. Erinevad struktuurid
Akukapi struktuur on kergem ja õhem ning konstruktsiooni disain lihtsam. Tavaliselt ei ole keerulist konstruktsioonistruktuuri, seetõttu nimetatakse kartoteekappe üldiselt metallist kappideks. Kuid kapp on erinev. Dokumentide ohutuse ja-pikaajalise säilitamise tagamiseks arhiivikapis arvestatakse ka kapisiseste temperatuuri ja niiskusega, mistõttu on arhiivikapi konstruktsioonistruktuur keerulisem ja mitmekesisem.
2. Erinevad võimsused
Arhiivikappe on palju mudeleid ja suurusi, seega on erinev ka salvestatavate failide hulk. Arhiivikapp on suur kontorimööbel, seega on toimikute ja dokumentide salvestusmaht palju suurem kui tavalisel arhiivikapil.
3. Juurdepääs failidele erinevalt
Toimikukappe jagavad tavaliselt kontorid, nii et need ei ole lukustatud ja neid saavad kasutada kõik. Mõned failikapid pole isegi lukkudega varustatud. Akukapp nõuab erilist hoolt ja on varustatud 1-3 lukuga, mis teeb selle äärmiselt turvaliseks.
